اهمیت غرفه سازی نمایشگاهی در تبدیل شدن به برند

نمایشگاه های داخلی و خارجی مختلفی که در سطح کشور برگزار می شوند، نقش بسیار مهمی در پیشرفت شرکت ها دارند.

. بنابراین غرفه سازی نمایشگاهی یکی از عوامل مهمی است که نقش بسیار زیادی در موفقیت شرکت ها و برندهای مختلف داشته است. شرکت ها در تلاش هستند تا با آگاهی از اصول غرفه سازی نمایشگاهی و استخدام افراد با تجربه، کار غرفه سازی نمایشگاهی خود را به نحو احسنت انجام دهند. . آگاهی از اصول و نکات غرفه سازی نمایشگاهی، به ما کمک می کند تا تمامی ویژگی های غرفه های نمایشگاهی از قبیل موقعیت مکانی مناسب، هماهنگی با محصولات، طراحی بی نظیر، جذابیت بالا و همچنین موفقیت در انتقال پیام را برآورده کنیم.

. از اینرو با غرفه سازی نمایشگاهی می توانید محصولات جدید خود را معرفی کنید و آن ها را به نمایش بگذارید، سرمایه گذاران جدید را تحت تاثیر قرار دهید، اعتبار و قدرت برند خود را به نمایش بگذارید و در نهایت باعث پیشرفت خود باشید .

غرفه سازی نمایشگاهی دارای اصول خاصی می باشد که این اصول با توجه به نیازها و همچنین اهدافی که غرفه مورد نظر دارد، به صورت دقیق مشخص می شود. اصول غرفه سازی نمایشگاهی مشخص می کنند که چطور باید فضای موجود را برای بخش های مختلف غرفه تقسیم بندی کنید. این تقسیم بندی ها مربوط به بخش های اطلاع رسانی، بخش نمایش کالاها، بخش نمایش تصویری، بخش راهنمایی و مذاکره، بخش آموزشی، بخش انبار و قسمت مبلمان اداری و گفتگو می شود. طراحان با خلاقیت، ایده ها و نوآوری های خود را با بررسی تمامی جوانب مطرح می کنند. ما با دانش کافی به اصول غرفه سازی نمایشگاهی، رویای شما را در تبدیل شدن به یک برند معتبر و نام آشنا برآورده خواهیم کرد.

این فرد با داشتن تجربه ای عالی در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی، می تواند اصول زیبایی، بازاریابی، جذابیت و فروش را به راحتی در عملیات طراحی غرفه خود در نظر بگیرد و اجرا کند.

انتخاب یک طراح ماهر و باتجربه جهت پشیبرد اهداف شما، یکی از مهم ترین عامل های موفقیت می باشد. بنابراین همیشه سعی کنید طراحی را برای غرفه سازی نمایشگاهی خود انتخاب کنید که دارای سلیقه باشد و از خلاقیت بالایی برخوردار باشد.

به منظور موفقیت در کار باید استانداردهایی را در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی رعایت کنیم تا به هدف مورد نظر خود دست پیدا کنیم. بررسی و توجه به نکات فنی یکی از اصول و استانداردهای اصلی در غرفه سازی می باشد.

دکوراسیون وچیدمان غرفه ها باید طوری انجام شود که کالای مورد فروش کانون توجه قرار گیرد. سعی کنید غرفه خود را در نهایت سادگی، شیک نگه دارید؛ بنابراین هر چیزی که باعث می شود غرفه سازی نمایشگاهی شما شلوغ شود را از دستور کار حذف کنید. هماهنگی و هارمونی در فضا را فراموش نکنید.

در غرفه سازی نمایشگاهی رعایت چه اصولی مهم است ؟

امروزه در سراسر کشور و در طول سال نمایشگاه های بزرگ و کوچک در حوزه های مختلف دایر می شود که یکی از فعالیت های جانبی آن غرفه سازی می باشد. امروزه در سراسر کشور و در طول سال نمایشگاه های بزرگ و کوچک در حوزه های مختلف دایر می شود که یکی از فعالیت های جانبی آن غرفه سازی می باشد. در توضیح مراحل غرفه سازی نمایشگاهی می توان گفت که اطلاعات لازم در زمینه فضای موجود و نوع تبلیغ و ... از طرف مشتری در اختیار فعالان در این حوزه قرار می گیرد. پس از بررسی های اولیه و طراحی کار با توجه به نوع مصالح مورد استفاده، قیمت کار برآورد می شود. در صورت پذیرش طرح اصلی و قیمت خدمات عرضه شده، کار توسط نیروهای متخصص و با بهره گیری از فناوری های روز به بهترین نحو ممکن انجام می گیرد.

نکات مهم در غرفه سازی نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی یک کار کاملاً حرفه ای و تخصصی است که باعث ارائه راحت محصول و خدمات به بازدید کننده می گردد و فضایی مناسب برای تبلیغات فراهم می آورد.

یکی از مهم ترین نکات در غرفه سازی نمایشگاهی استفاده از طرح های به روز و مدرن می باشد که در عین سادگی و زیبایی، سرشار از نوآوری و خلاقیت باشد. طراحی یک غرفه باید به گونه ای باشد که در کوتاه ترین زمان بازدید کننده را جذب نموده و بتواند نیازهای فرد را از نظر بصری تأمین کند.

از آنجایی که نمایشگاه ها معمولاً پر ازدحام می باشد طراحی غرفه ها باید به گونه ای باشد که مشتری به راحتی امکان ورود و خروج داشته باشد.

نوع مصالح مورد استفاده در غرفه سازی نمایشگاهی

از موارد مهم در غرفه سازی مخصوصاً غرفه های نمایشگاه ها، استفاده از مصالح مناسب و استاندارد می باشد که در تعیین قیمت نهایی پروژه نیز موثر است. در حال حاضر متناسب با فضای موجود برای غرفه سازی از انواع مصالح سبک و سنگین استفاده می گردد که از پرمصرف ترین آنها انواع ام دی اف، نئوپان، مصالح فولادی و های گلس می باشد.

عوامل مؤثر در تعیین قیمت غرفه سازی نمایشگاهی

از مهم ترین آن ها نوع طراحی فضای مورد نظر است. ماکت یا طرح غرفه یک نمایشگاه با توجه به فضای موجود در نظر گرفته می شود و بالطبع در تعیین قیمت نهایی کار موثر می باشد. در کنار طرح غرفه باید مصالح مورد استفاده در ساخت و آماده سازی را نیز در نظر گرفت که تأثیر قابل توجهی در کاهش و افزایش نرخ نهایی دارد.

بهره گیری از افراد متخصص که دارای تجربه کافی در حوزه غرفه نمایشگاهی هستند یکی از ملاک های اصلی فعالان در این حوزه می باشد. این افراد با بالا بردن سطح دانش خود در حوزه طراحی داخلی و با بهره گیری از قوه خلاقیت، بهترین طرح ها را به راحتی و زیبایی در فضاهای مختلف پیاده می کنند.
از آنجا که نمایشگاه ها معمولاً در فضاهای بسته برگزار می گردد، نورپردازی آن مخصوصاً در هنگام شب از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. نورپردازی غرفه های نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که علاوه بر زیباسازی فضا، سبب جلب توجه مشتری گردد. یک نورپردازی خوب به رؤیت بهتر بخش های غرفه و محصولات عرضه شده در آن کمک می کند.

غرفه سازی نمایشگاهی چه مزایایی دارد

نمایشگاه ها همیشه می توانند به عنوان یک سکوی پرتاب خوب برای کسب و کار شما عمل نمایند. اگر شما نیز می خواهید تا بیشتر کار و حرفه خود را به دیگران بشناسانید نمایشگاه ها دقیقا برای همین منظور می باشند. شما می توانید با شرکت در نمایشگاه مرتبط با نوع کسب و کارتان به سادگی به عنوان یک برند شناخته شوید و توجه های زیادی را به خود جلب نمایید. معمولا در نمایشگاه ها فرصت های خوبی برای جذب سرمایه و مشتری پیدا می شود که می توانید به سادگی از آن ها استفاده نمایید.

چرا بهتر است کار خود را به رایکا سازان بسپارید

شرکت رایکا سازان یک شرکت طراحی دکوراسیون و خدمات نمایشگاهی می باشد. در طی سالیان زیادی که رایکا سازان در این حوزه فعالیت دارد تمام نکات مهم درباره غرفه سازی نمایشگاهی را به خوبی می داند و برای شما بهترین ها را به ارمغان خواهد آورد. ما با کمک تیمی از بهترین های طراحی و مهندسی در خدمت شما هستیم تا تمام چیز هایی که برای موفقیت در نمایشگاه نیاز دارید را برایتان یک جا فراهم نماییم. خلاقیت و ایده های هنری خوب ما می تواند راه گشای شما در زمینه معرفی کار و برندتان باشد. می توانید از کیفیت تضمین شده کار ما نیز مطمئن باشید زیرا ما برای شما صرفا حرف نمی زنیم بلکه با نمونه کار هایمان این را به شما ثابت خواهیم کرد.

رایکاسازان چه خدماتی ارائه می دهد

در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی و دیگر بخش های مربوط به نمایشگاه ما برای شما یک پکیج کامل ارائه خواهیم کرد که بتواند خیال شما را از هر بابتی راحت نماید.
ما ابتدا به بررسی کامل کار و برندتان می پردازیم. این کار به ما کمک می کند تا بهتر و بیشتر با کار شما آشنا شویم و برای غرفه سازی نمایشگاهی شما ایده های خلاقانه تر و جالب تری ارائه دهیم.
پس از اینکه ایده و طرح ما به طور کامل مورد قبول شما قرار گرفت نوبت به شروع کار می رسد. تیم خبره و ماهر ما در زمینه ساخت و اجرای غرفه نمایشگاهی برای شما از بهترین جنس و متریال غرفه ای عالی و در خور برای شما خواهند ساخت.
اگر مردد هستید لازم است به شما این اطمینان خاطر را بدهیم که تیم ما محصولات را به صورت تضمین شده ارائه می دهد. می توانید تمام نمونه کار های انجام شده در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی را در سایت ما مشاهده نمایید. طی ده سال فعالیت شرکت رایکا سازان؛ ما با برند ها و شرکت های بسیار مطرحی در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی همکاری داشته ایم که نمونه کار های هر کدام نیز موجود می باشد.رایکا سازان تنها برای شما طراحی و ساخت غرفه سازی نمایشگاهی را انجام نمی دهد بلکه می توانید تمام کار های مربوط به ساخت استند، ساخت کاتالوگ و بروشور، هدایای تبلیغاتی و مواردی از این دست که می توانند شما را هر چه بیشتر در بخش نمایشگاه موفق سازند؛ به ما بسپارید.در کمترین زمان ما پروژه را به شما تحویل خواهیم داد. برای این مورد نیز ما به شما تضمین ارائه خواهیم کرد.مراقب هزینه های شما نیز هستیم. برای غرفه سازی نمایشگاهی ما همیشه سعی می کنیم به دنبال ایده های اقتصادی باشیم که به شما در صرفه جویی در هزینه های تان کمک نماید.
می توانید از پرسنل فروش حرفه ای شرکت نیز در زمان برگزاری نمایشگاه استفاده نمایید و از فروش خود نیز مطمئن باشید.
استفاده از مجری ارائه دهنده مناسب در این زمینه یکی از نکات مهم می باشد ، شما نیز می توانید از بهترین غرفه ها به جهت تبلیغ کار و شرکت خود و جذب مشتری استفاده نمایید.

طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی چگونه انجام می گیرد؟

نمایشگاه ها و نمایشگاه های تجاری، بستر مناسبی برای نمایش محصولات و خدمات کسب و کارشما می باشد. شرکت در یک رویداد نمایشگاهی به عنوان یک فرصت ایده آل برای تعامل شرکت ها و هم چنین تعامل مستقیم با مشتریان شرکت باید در نظر گرفته شود و هم چنین به عنوان یک پشتیبان کامل در ساخت یک نام تجاری به حساب آیند.
یکی از مهم ترین چشم اندازهایی که از شرکت شما در یک رویداد نمایشگاهی در ذهن بازدیدکنندگان باقی می ماند همواره طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی شما خواهد بود. شرکت کنندگان در سراسر جهان به دنبال کشف و غافلگیری از غرفه های نمایشگاهی می باشند. یکی از بزرگترین تصمیم هایی که برای شرکت در یک نمایشگاه باید گرفته شود این موضوع است که آیا شما می خواهید از یک غرفه پیش ساخته استفاده کنید و یا اینکه می خواهید به سراغ طراحی و سفارش یک غرفه سفارشی بروید. انتخاب این موضوع درست مانند دو طرف یک سکه است که هر کدام می تواند مزایا و معایبی را به همراه داشته باشد.
طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به وضوح و به طور چشمگیری بیانگر این موضوع باشد که شما چه کسی هستید،  مزایایی که ارائه می دهید  و چرا شما بهترین گزینه برای پاسخگویی به نیازهای مخاطبان مورد نظرتان هستید. شما فقط چند ثانیه برای جذب توجه بالقوه بازدیدکنندگان نمایشگاه فرصت دارید و این بدین معناست که طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به سرعت و به روشنی پیام شما را ارسال کند و بتواند بامخاطبان ارتباط برقرارکند.رعایت اصول طراحی غرفه نمایشگاهی می تواند این مهم را میسر سازد.که طرح غرفه شما بیانگر حقیقی کسب و کار شما باشد.
تعدادی از شرکت ها ابزارهای ارزان قیمت یا نرم افزار 3D را طراحی می کنند که در مرورگر وب اجرا می شوند. این ابزار با استفاده آسان ، غرفه داران را قادر می سازد تا به سرعت و دقت پیکربندی غرفه و اجزای اصلی طرح مورد نظرخود را ایجاد کنند.
مهم نیست که چه شرکتی غرفه نمایشگاهی شما را طراحی می کند، کلید این است که کلیه طرح ها، گرافیکها و عناصر غرفه با هم متناسب باشند تا بتوانند پیام شما را به گونه ای بیان کنند که مخاطبان مورد نظر شما را تحریک کند.

طراحی ساده، ارائه قوی پیام 

حفظ سادگی در طراحی غرفه تجاری شما را قادر می سازد تا پیام محرمانه کسب و کار خود را ارسال کنید که چشم انداز بالقوه را برای غرفه شما جذب می کند.همانطور که شما شروع به طراحی خود می کنید از ابتدا به این نکته توجه کنید که مهم ترین پیام شما برای برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان چه خواهد بود سپس، اهداف برای شرکت در نمایشگاه، مخاطبان مورد نظر، موقعیت نام تجاری، عرصه رقابت و مزایای منحصر به فرد کسب وکارتان را در نظر بگیرید.
برای افزایش اثربخشی طراحی غرفه نمایشگاه های خود، از استراتژی های بازاریابی استفاده کنید که به      چشم انداز ، لمس، صدا و بوی شما علاقه مند می شوند.
برای به حداکثر رساندن حس بینایی، گرافیک و تصاویر شما باید جسورانه، رنگی باشد و به عنوان نقطه کانونی نمایشگاه شما باشد. از طریق تصاویر و مضامین حداقل، آنها باید داستان و مزایای شما را در برگیرد به طوری که شما را از رقبا جدا سازد.
ارائه فرصت هایی برای لمس کردن و تجربه محصول شما، بازدید کنندگان را درگیر خواهد کرد و تاثیر مثبتی را به ارمغان می آورد  و اثربخشی فروش را تسهیل می بخشد.
استفاده موثر از صدا در فضای غرفه نمایشگاهی شما می تواند موجب جذب بازدید کنندگان شود و به صورت مستقیم بر فروش کلی محصولات تاثیرگذار باشد. مثال هایی از استفاده از صدا در غرفه شما شامل برنامه های زنده، سخنرانان، سخنرانی های رسانه ای، موسیقی یا سرگرمی هایی است که محصول شما را در محتوا نمایش می دهد.
داشتن عطر و بوی خوش طعم، فضای غرفه نمایشگاه شما را مطلوب می سازد مانند بوی دلپذیر محصولات پخته شده، قهوه یا گل های با کیفیت که برای جذب بیشتر بازدید کنندگان موثر است. کلید طراحی و ساخت استراتژی های بازاریابی به منظور ارائه راهکارهای مؤثر و کارآمد، تلاش های شما برای هدف قرار دادن خریداران بالقوه محصول افزایش می دهد. 
اصول طراحی غرفه نمایشگاهی باید به با اهداف اصلی کسب و کار شما همراه باشد تا پس از انطباق این اصول اولیه طراحی، طرح متناسب با کسب و کار شما ارائه گردد و سپس با در نظر گرفتن استراتژی های بازاریابی و برندینگ شما و البته بودجه مورد نظرتان طراحی غرفه نمایشگاهی شما به مرحله پیاده سازی و اجرا برسد.

قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می شود ؟

بسیاری از صاحبان کسب و کار شرکت در یک رویداد نمایشگاهی و طراحی غرفه نمایشگاهی موردنظر خود را بسیار پرهزینه می دانند.امادر حقیقت این تصور درستی نیست.شرکت در یک رویداد نمایشگاهی باید به عنوان یک سرمایه گذاری و بازاریابی برای کسب و کار در نظر گرفته شود. در بخش های زیر، ما به این سوال پاسخ خواهیم داد:

 قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می شود ؟ 

هزینه های مرتبط با نوع کسب و کارتان که شما به سادگی نمی توانید از آنها اجتناب کنید. این که آیا شما در یک رویداد بزرگ یا کوچک شرکت می کنید، رقبا با چه میزانی از قدرت در این نمایشگاه حضور پیدا می کنند. همچنین تصمیم اصلی و اولیه برای فضای درخواستی و متناسب با کسب و کار شماست که تقریبا در حدود 40 تا 50 درصد از بودجه شما را به خود اختصاص می دهد.
پیش از برآورد هزینه های ساخت غرفه  نمایشگاهی ابتدا باید مراحل ساخت یک غرفه نمایشگاهی را در نظر گرفت. این مراحل شامل اجاره فضای مورد نظر از شرکت برگزارکننده نمایشگاه، عقد قرارداد با شرکت ارائه دهنده خدمات طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی و پس از آن مراحلی که توسط شرکت پیمانکار غرفه سازی صورت می گیرد که شامل سفارش غرفه، آشنایی با مراحل مختلف غرفه سازی، طراحی غرفه و ارائه طرح غرفه متناسب با اهداف شرکت، آشنایی و انتخاب متریال مصرفی غرفه،  نوآوری در در طراحی غرفه، ساخت غرفه، غرفه آرایی و اجرای غرفه، پشتیبانی از غرفه و جمع آوری غرفه پس از اتمام  نمایشگاه خواهد بود.
یکی از بهترین روش هایی که شما می توانید در هنگام سفارش غرفه نمایشگاهی مد نظر قرار دهید این نکته است که بودجه خود را به شرکت طراح غرفه نمایشگاهی خود اعلام نمایید تا از همان ابتدا شرکت مجری، طرحهای اولیه را بر اساس متراژ و سپس بودجه شما ارائه نماید. این نکته بسیار مهم است که هزینه هر متر ساخت غرفه نمایشگاهی با استفاده از یک نوع متریال استاندارد در متراژهای بالاتر برای مثال بیش از 50 متر کاهش می یابد در صورتیکه اگر شما همان متریال را در متراژهای کمتر از 50 متر درخواست کنید باید هزینه بیشتری برای هر متر مربع ساخت و طراحی پرداخت نمایید. یعنی قیمت و متراژ رابطه عکسی با یکدیگر دارند و هم چنین  تمام مراحلی که در یک غرفه نمایشگاهی اهم از نجاری، برقکاری و نقاشی صورت می‌گیرد در ساخت یک غرفه نمایشگاهی کوچک و بزرگ برابرهستند.
اعلام بودجه در همان ابتدای کار به شرکت طراح و سازنده غرفه نمایشگاهی می تواند بسیار موثر باشد. با این روش طراحی مطابق با بودجه و متناسب با کسب و کار شما را ارائه می گردد. میزان استفاده از متریال در غرفه نمایشگاهی، نوع متریال مورد استفاده و نحوه استفاده از آن هر کدام می تواند به صورت جداگانه عاملی برای تغییر قیمت های اساسی و قابل توجه در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی شما باشد. به همین دلیل است که بهتر است قبل از طراحی بودجه در نظر گرفته شود و طبق بودجه شما طرح غرفه نمایشگاهی منحصر به کسب و کار شما ارائه گردد.
در ساخت غرفه های نمایشگاهی می تواناز متریال های مختلفی نظیر نئوپان ،ام دی اف و انواع های گلس ها استفاده کرد که البته استفاده از هرکدام از این متریال ها می تواند در قیمت تاثیر گذار باشد.البته تمامی موارد گفته شده اگر تحت یک طرح بسیار نوآورانه و خلاقانه قرار گیرد می تواند با توجه به بودجه تعیین شده بسیار تاثیرگذار باشد و تمامی بازدیدکنندگان را به خود جلب کند، پس در نتیجه طراحی مناسب یک غرفه بیشترین سهم را در میزان اثربخشی یک غرفه دربرخواهد داشت.
با توجه به موارد فوق انتخاب هوشمندانه یک شرکت طراح و سازنده غرفه نمایشگاهی برای ساخت غرفه شما بسیار مهم و کلیدی است.شرکتی که بتواند با توجه به بودجه شما و با استفاده از تجارب خود، کسب و کار شما را با نمایی بسیار موثر و جذاب به بازدیدکنندگان معرفی کند و موجب شود که شما در مسیر موفقیت خود پیش روید و شرکت دریک رویداد نمایشگاهی بتواند بیشترین مقدار اثربخشی و کارآیی را برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد.