طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی چگونه انجام می گیرد؟

نمایشگاه ها و نمایشگاه های تجاری، بستر مناسبی برای نمایش محصولات و خدمات کسب و کارشما می باشد. شرکت در یک رویداد نمایشگاهی به عنوان یک فرصت ایده آل برای تعامل شرکت ها و هم چنین تعامل مستقیم با مشتریان شرکت باید در نظر گرفته شود و هم چنین به عنوان یک پشتیبان کامل در ساخت یک نام تجاری به حساب آیند.
یکی از مهم ترین چشم اندازهایی که از شرکت شما در یک رویداد نمایشگاهی در ذهن بازدیدکنندگان باقی می ماند همواره طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی شما خواهد بود. شرکت کنندگان در سراسر جهان به دنبال کشف و غافلگیری از غرفه های نمایشگاهی می باشند. یکی از بزرگترین تصمیم هایی که برای شرکت در یک نمایشگاه باید گرفته شود این موضوع است که آیا شما می خواهید از یک غرفه پیش ساخته استفاده کنید و یا اینکه می خواهید به سراغ طراحی و سفارش یک غرفه سفارشی بروید. انتخاب این موضوع درست مانند دو طرف یک سکه است که هر کدام می تواند مزایا و معایبی را به همراه داشته باشد.
طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به وضوح و به طور چشمگیری بیانگر این موضوع باشد که شما چه کسی هستید،  مزایایی که ارائه می دهید  و چرا شما بهترین گزینه برای پاسخگویی به نیازهای مخاطبان مورد نظرتان هستید. شما فقط چند ثانیه برای جذب توجه بالقوه بازدیدکنندگان نمایشگاه فرصت دارید و این بدین معناست که طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به سرعت و به روشنی پیام شما را ارسال کند و بتواند بامخاطبان ارتباط برقرارکند.رعایت اصول طراحی غرفه نمایشگاهی می تواند این مهم را میسر سازد.که طرح غرفه شما بیانگر حقیقی کسب و کار شما باشد.
تعدادی از شرکت ها ابزارهای ارزان قیمت یا نرم افزار 3D را طراحی می کنند که در مرورگر وب اجرا می شوند. این ابزار با استفاده آسان ، غرفه داران را قادر می سازد تا به سرعت و دقت پیکربندی غرفه و اجزای اصلی طرح مورد نظرخود را ایجاد کنند.
مهم نیست که چه شرکتی غرفه نمایشگاهی شما را طراحی می کند، کلید این است که کلیه طرح ها، گرافیکها و عناصر غرفه با هم متناسب باشند تا بتوانند پیام شما را به گونه ای بیان کنند که مخاطبان مورد نظر شما را تحریک کند.

طراحی ساده، ارائه قوی پیام 

حفظ سادگی در طراحی غرفه تجاری شما را قادر می سازد تا پیام محرمانه کسب و کار خود را ارسال کنید که چشم انداز بالقوه را برای غرفه شما جذب می کند.همانطور که شما شروع به طراحی خود می کنید از ابتدا به این نکته توجه کنید که مهم ترین پیام شما برای برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان چه خواهد بود سپس، اهداف برای شرکت در نمایشگاه، مخاطبان مورد نظر، موقعیت نام تجاری، عرصه رقابت و مزایای منحصر به فرد کسب وکارتان را در نظر بگیرید.
برای افزایش اثربخشی طراحی غرفه نمایشگاه های خود، از استراتژی های بازاریابی استفاده کنید که به      چشم انداز ، لمس، صدا و بوی شما علاقه مند می شوند.
برای به حداکثر رساندن حس بینایی، گرافیک و تصاویر شما باید جسورانه، رنگی باشد و به عنوان نقطه کانونی نمایشگاه شما باشد. از طریق تصاویر و مضامین حداقل، آنها باید داستان و مزایای شما را در برگیرد به طوری که شما را از رقبا جدا سازد.
ارائه فرصت هایی برای لمس کردن و تجربه محصول شما، بازدید کنندگان را درگیر خواهد کرد و تاثیر مثبتی را به ارمغان می آورد  و اثربخشی فروش را تسهیل می بخشد.
استفاده موثر از صدا در فضای غرفه نمایشگاهی شما می تواند موجب جذب بازدید کنندگان شود و به صورت مستقیم بر فروش کلی محصولات تاثیرگذار باشد. مثال هایی از استفاده از صدا در غرفه شما شامل برنامه های زنده، سخنرانان، سخنرانی های رسانه ای، موسیقی یا سرگرمی هایی است که محصول شما را در محتوا نمایش می دهد.
داشتن عطر و بوی خوش طعم، فضای غرفه نمایشگاه شما را مطلوب می سازد مانند بوی دلپذیر محصولات پخته شده، قهوه یا گل های با کیفیت که برای جذب بیشتر بازدید کنندگان موثر است. کلید طراحی و ساخت استراتژی های بازاریابی به منظور ارائه راهکارهای مؤثر و کارآمد، تلاش های شما برای هدف قرار دادن خریداران بالقوه محصول افزایش می دهد. 
اصول طراحی غرفه نمایشگاهی باید به با اهداف اصلی کسب و کار شما همراه باشد تا پس از انطباق این اصول اولیه طراحی، طرح متناسب با کسب و کار شما ارائه گردد و سپس با در نظر گرفتن استراتژی های بازاریابی و برندینگ شما و البته بودجه مورد نظرتان طراحی غرفه نمایشگاهی شما به مرحله پیاده سازی و اجرا برسد.

قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می شود ؟

بسیاری از صاحبان کسب و کار شرکت در یک رویداد نمایشگاهی و طراحی غرفه نمایشگاهی موردنظر خود را بسیار پرهزینه می دانند.امادر حقیقت این تصور درستی نیست.شرکت در یک رویداد نمایشگاهی باید به عنوان یک سرمایه گذاری و بازاریابی برای کسب و کار در نظر گرفته شود. در بخش های زیر، ما به این سوال پاسخ خواهیم داد:

 قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می شود ؟ 

هزینه های مرتبط با نوع کسب و کارتان که شما به سادگی نمی توانید از آنها اجتناب کنید. این که آیا شما در یک رویداد بزرگ یا کوچک شرکت می کنید، رقبا با چه میزانی از قدرت در این نمایشگاه حضور پیدا می کنند. همچنین تصمیم اصلی و اولیه برای فضای درخواستی و متناسب با کسب و کار شماست که تقریبا در حدود 40 تا 50 درصد از بودجه شما را به خود اختصاص می دهد.
پیش از برآورد هزینه های ساخت غرفه  نمایشگاهی ابتدا باید مراحل ساخت یک غرفه نمایشگاهی را در نظر گرفت. این مراحل شامل اجاره فضای مورد نظر از شرکت برگزارکننده نمایشگاه، عقد قرارداد با شرکت ارائه دهنده خدمات طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی و پس از آن مراحلی که توسط شرکت پیمانکار غرفه سازی صورت می گیرد که شامل سفارش غرفه، آشنایی با مراحل مختلف غرفه سازی، طراحی غرفه و ارائه طرح غرفه متناسب با اهداف شرکت، آشنایی و انتخاب متریال مصرفی غرفه،  نوآوری در در طراحی غرفه، ساخت غرفه، غرفه آرایی و اجرای غرفه، پشتیبانی از غرفه و جمع آوری غرفه پس از اتمام  نمایشگاه خواهد بود.
یکی از بهترین روش هایی که شما می توانید در هنگام سفارش غرفه نمایشگاهی مد نظر قرار دهید این نکته است که بودجه خود را به شرکت طراح غرفه نمایشگاهی خود اعلام نمایید تا از همان ابتدا شرکت مجری، طرحهای اولیه را بر اساس متراژ و سپس بودجه شما ارائه نماید. این نکته بسیار مهم است که هزینه هر متر ساخت غرفه نمایشگاهی با استفاده از یک نوع متریال استاندارد در متراژهای بالاتر برای مثال بیش از 50 متر کاهش می یابد در صورتیکه اگر شما همان متریال را در متراژهای کمتر از 50 متر درخواست کنید باید هزینه بیشتری برای هر متر مربع ساخت و طراحی پرداخت نمایید. یعنی قیمت و متراژ رابطه عکسی با یکدیگر دارند و هم چنین  تمام مراحلی که در یک غرفه نمایشگاهی اهم از نجاری، برقکاری و نقاشی صورت می‌گیرد در ساخت یک غرفه نمایشگاهی کوچک و بزرگ برابرهستند.
اعلام بودجه در همان ابتدای کار به شرکت طراح و سازنده غرفه نمایشگاهی می تواند بسیار موثر باشد. با این روش طراحی مطابق با بودجه و متناسب با کسب و کار شما را ارائه می گردد. میزان استفاده از متریال در غرفه نمایشگاهی، نوع متریال مورد استفاده و نحوه استفاده از آن هر کدام می تواند به صورت جداگانه عاملی برای تغییر قیمت های اساسی و قابل توجه در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی شما باشد. به همین دلیل است که بهتر است قبل از طراحی بودجه در نظر گرفته شود و طبق بودجه شما طرح غرفه نمایشگاهی منحصر به کسب و کار شما ارائه گردد.
در ساخت غرفه های نمایشگاهی می تواناز متریال های مختلفی نظیر نئوپان ،ام دی اف و انواع های گلس ها استفاده کرد که البته استفاده از هرکدام از این متریال ها می تواند در قیمت تاثیر گذار باشد.البته تمامی موارد گفته شده اگر تحت یک طرح بسیار نوآورانه و خلاقانه قرار گیرد می تواند با توجه به بودجه تعیین شده بسیار تاثیرگذار باشد و تمامی بازدیدکنندگان را به خود جلب کند، پس در نتیجه طراحی مناسب یک غرفه بیشترین سهم را در میزان اثربخشی یک غرفه دربرخواهد داشت.
با توجه به موارد فوق انتخاب هوشمندانه یک شرکت طراح و سازنده غرفه نمایشگاهی برای ساخت غرفه شما بسیار مهم و کلیدی است.شرکتی که بتواند با توجه به بودجه شما و با استفاده از تجارب خود، کسب و کار شما را با نمایی بسیار موثر و جذاب به بازدیدکنندگان معرفی کند و موجب شود که شما در مسیر موفقیت خود پیش روید و شرکت دریک رویداد نمایشگاهی بتواند بیشترین مقدار اثربخشی و کارآیی را برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد.

ایده طراحی غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته

سازه های پیش ساخته نمایشگاهی در تمام اشکال و اندازه ها متناسب با انواع مختلف بودجه کسب و کار شما می باشد.
این نوع غرفه های نمایشگاه که از سازه های پیش ساخته استفاده می کنند از قاب های آلومینیومی با پانل های مجهز ساخته می شوند که می توان از گرافیک، پانل های جامد، قفسه ها و بسیاری امکانات متناسب با سلیقه و بودجه شما ساخته شود. با برنامه ریزی و با کمک مدیر پروژه اختصاصی می توان ایده هایی بسیار خلاقانه را با استفاده از سازه های پیش ساخته طراحی کرد و جلوه ای چشم گیر در نگاه بازدیدکنندگان نمایشگاهی به وجود آورد.
اگر شما دائما به دنبال فضاهای متنوع برای غرفه های نمایشگاه های خود هستید، پس غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته، پاسخ به جستجوی شما است. غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته شامل قطعات پیش سازه ای است که طراحی های حرفه ای را با سقف و اتاق ها ایجاد می کنند. این غرفه ها قابل استفاده مجدد هستند و می توانند برای چندین بار تعدیل شوند. شما هم اکنون می توانید طرح های ایستاده بی نظیر را با قرار دادن غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته با صرفه جویی در اضافه کردن یا کاهش تعداد کمی از قطعات پیش ساخته بسازید. با گرافیک جذاب و موثر ایستاده، سازه های پیش ساخته قابل حمل و قابل تعویض است. آنها به راحتی به طرح های مختلف نمایشگاه انطباق دارند، در نتیجه، بازده بالای سرمایه گذاری را ارائه می دهند.

سازه های پیش ساخته دارای ساخت مهندسی هستند

پایه سازه های پیش ساخته نمایشگاهی با یک هزینه کامل حرفه ای طراحی شده است که به شما کمک می کند تا یک ظاهر منحصر به فرد، متفاوت از سایرین داشته باشید. قطعات پیش مهندسی شده توسط طراحان بسیار متخصص به منظور افزایش غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته به شما کمک می کنند.

متناسب با طرح های چندگانه نمایشگاه

سازگاری یکی از ویژگی های حیاتی سازه های پیش ساخته نمایشگاهی است. طراحی دقیق سازه های پیش ساخته، این اطمینان را برای شما حاصا می کند که استفاده از این سازه های در تمامی نمایشگاه ها مناسب است. در صورت خرید این سازه های پیش ساخته نمایشگاهی شما می توانید از آنها در نمایشگاه های مختلف دیگر نیز استفاده کنید و نمایش نام تجاری خود را به حداکثر برسانید.

نگاه سازگار

سازه های پیش ساخته نمایشگاهی خود را سازگار با نام تجاری خود طراحی کنید . طرح های پیش طراحی شده این سازه ها به ایجاد یک نگاه بی نظیر و پایدار کمک می کند، و نام تجاری شما باعث ایجاد چشم انداز قابل اعتماد می شود.

قابلیت مجدد پیکربندی

سازه های پیش ساخته نمایشگاهی دارای یک ویژگی قابل تنظیم است که تضمین می کند هر بارچه تغییراتی می تواند ایجاد شود. حالا شما می توانید طرح های مختلف با اندازه های مختلف با طرح های نمایشگاهی پیش فرض خلق کنید.

سازگار با محیط زیست

بر خلاف غرفه های نمایشگاه سفارشی، سازه های پیش ساخته سازگار با محیط زیست است. این ویژگی به شرکت شما کمک می کند به طور موثر به محیط زیست با استفاده از قطعات استاندارد برای نمایشگاه های متعدد کمک کند.

بازگشت سرمایه

به دنبال بازدهی بهتر از سرمایه گذاری هستید؟ اگر بله، طراحی نمایشگاهی پیش ساخته بهترین راه حل برای شماست. ویژگی های استفاده چندگانه همراه با تنظیم مجدد و سازگاری با طراحی نمایشگاهی پیش ساخته، انتخابی مناسب برای افزایش بازده سرمایه گذاری رویدادهای نمایشگاهی کسب و کار شما خواهد بود.

انواع کف سازی برای غرفه های نمایشگاهی

برای حضور پررنگ و جلوه بیشتر غرفه نمایشگاهی علاوه بر طراحی و دکوراسیون غرفه، می توان از کف سازی متناسب با فضای غرفه نمایشگاهی بهره گرفت. کف سازی مناسب فضای غرفه نمایشگاهی می تواند به تمایز غرفه نمایشگاهی شما کمک کند و سبب شود که فاصله ای از سطح هموار سالن نمایشگاه برای فضای غرفه شما ایجاد شود وچشم انداز بیشتری برای برند کسب و کار شما حاصل شود و البته نقش موثری برای دیده شدن و جلب توجه مخاطبان به وجود آید.

کف سازی به صورت یکپارچه برای کل فضای غرفه نمایشگاهی شما کار بسیار دشواری و وقت گیری خواهد بود. در گذشته و در روش های سنتی از چوپ،پالت های پلاستیکی و یا یونولیت های فشرده برای ایجاد کف سازی یکپارچه استفاده می شد این روش ها همواره با مشکل ایجاد سطوح ناهمسطح مواجه هستند. در این نوع کف سازی به دلیل اینکه کف منطبق بر فضای شما ساخته می شود به هیچ عنوان امکان استفاده مجدد از این کفها در فضاهای دیگر وجود ندارد و پس از پایان نمایشگاه کف سازی ایجاد شده کاملا تخریب می گردد و زمان کفسازی بسیار طولانی و سخت است. اما در غرفه سازی های نمایشگاهی مدرن استفاده از اسپیس فریم های کف بسیار مورد استقبال بوده است در این روش  فریم هایی که به صورت از پیش آماده هستند و اصولا به صورت مکعب هایی تولید شده اند استفاده می شود این مکعب ها در کنار هم قرار میگیرند و در نهایت کف سازی یکپارچه ای را برای غرفه شما ایجاد می کنند. سازه های پیش ساخته  برای غرفه سازی نمایشگاه و در عین حال سازه نمایشگاهی برای مدیریت کف غرفه های نمایشگاهی یا فضاهای داخل و خارج از سالن است.

سازه های نمایشگاهی از پیش ساخته شده با پایه های قابل تنظیم و با اجرای سریع، سطوحی هموار و زیبا را برای غرفه های نمایشگاهی شما ایجاد می کند.این نوع سازه های از پیش ساخته شده که به عنوان کف کاذب مورد استفاده قرار می گیرد. در رنگ های متنوع و سایز ها و ارتفاع های مختلفی وجود دارند و غرفه سازان با توجه به طرح مد نظر خود می توانند از انواع این کف های کاذب استفاده کنند و سطوحی هموار و بسیار زیبا را در نهایت به دست آورند. با استفاده از کف های کاذب نمایشگاهی علاوه بر طیف رنگی مناسب  با سلیقه خود می توانید از متریال های گوناگون مانند پارکت، موکت و شیشه استفاده نمایید. همچنین این سازه به شما اجازه می دهد تا تمام فرآیند سیم کشی و نصب تجهیزات غرفه نمایشگاهی خود را از طریق کف انجام دهید و تغییرات خود را تنها با جابه جایی قطعات کف های کاذب انجام دهید و سازه ای با کیفیت و مقاومت بالا داشته باشید.

هم چنین در طراحی های نوآورانه غرفه سازی می توان از کف هایی که از متریال هایی خاص تری هستند استفاده نمود. برای مثال موکت،چمن های مصنوعی،فرش و یا شیشه نیز می تواند به عنوان پوشش کف مورد استفاده قرارگیرید. در بعضی از طرح ها ممکن است از پالت های بلک لایت استفاده شود و یا پالت هایی به عنوان اکواریم در برخی از قسمت های کف جایگذاری شود.

در ساخت برخی از غرفه های نمایشگاهی که ماشین آلات صنعتی در غرفه قرار می گیرد. دقت در انتخاب متریال مورد استفاده در کف امری بسیار ضروری و واجب است. رعایت این مهم که کف سازی ایجاد شده قابلیت تحمل وزن های سنگین ماشین آلات را داشته باشد و در حین برگذاری رویداد نمایشگاهی امنیت را برای بازدیدکنندگان و غرفه داران حاصل نماید.

غرفه سازی مدولار چیست؟

اگر شما به دنبال یک راه حل مناسب و همه منظوره هستید که سازگار با نیازهای مختلف کسب و کار شما برای حضور در نمایشگاه ها باشد، غرفه سازی مدولار می تواند بهترین گزینه ی در پیش روی شما باشد.
 شما می توانید با استفاده از غرفه سازی مدولار فضای کوچک نمایشگاهی خود را به حداکثر برسانید و از تمامی فضا به نحو احسنت اسفاده نمایید.اگر برای اولین بار است که می خواهید در یک نمایشگاه شرکت کنید می توانید تجهیزات مدولار را بنا به محصول یا خدمات خود به صورت سفارشی خرید کنید و از این تجهیزات در نمایشگاه های بعدی نیز بهره گیرید.با این تصمیم سرمایه گذاری در خصوص غرفه سازی مدولار خود انجام داده اید و تنها با یک بار هزینه می توانید بارها و بارها از این تجهیزات استفاده کنید.اما اگر در شرایطی نیستید که بتوانید تجهیزات را خریداری کنید می توانید از امکان اجاره تجهیزات نمایشگاهی استفاده کنید و تجهیزات مورد نیاز خود را در مدت زمان نمایشگاه بنا به سلیقه و نیاز کسب و کار خود اجاره کنید.غرفه سازی مدولار علاوه بر اینکه از نوع غرفه سازی ارزان به شمار می رود در زمان نیز بسیار صرفه جویی می کند و شما در کمترین زمان می توانید غرفه سازی ارزان و البته انعطاف پذیر خود را نسبت به نمایشگاهی که شرکت کرده اید داشته باشید.

مزایای غرفه سازی مدولار به شرح زیر می باشد:
غرفه های نمایشگاهی مدولار در مقایسه با غرفه سازی سفارشی چندین مزیت دارد. همانطورکه اشاره شد،غرفه های مدولار از اجزای قابل بازسازی ساخته شده است، آنها انعطاف پذیری بیشتر و سهولت حمل و نقل را  جهت غرفه سازی با سرعت بالا فراهم می کنند.
غرفه های  مدولار در داخل جعبه های حمل و نقل فشرده بسته بندی می شوند که می تواند موجب حفظ هزینه های ذخیره سازی کم گردد والبته به دلیل استفاده از مواد اولیه سبک وزن مانند آلومنیم و پلاستیک های فشرده  شما قادر خواهید بود در هزینه های نیروی کار و حمل و نقل صرفه جویی گردد. 
تجهیزات نمایشگاهی مدولار از کوچکترین سایز 10×10 تا سایز های مناسب برای جزیره های نمایشگاهی را نیز پوشش می دهد.
علاوه بر مزیت قابل حمل بودن تجهیزات غرفه های مدولار،گرافیک با کیفیت بالا، صرفه جویی در زمان و هزینه، نگهداری آسان و قابلیت سفارشی سازی این تجهیزات راه حل بسیار مقرون به صرفه ای خواهد بود که غرفه سازی ارزان و البته بسیار مدرن و به روز را به ارمغان می آورد.

غرفه سازی مدولار

تجهیزات غرفه سازی مدولار برای نمایشگاه های متعدد با طرح بندی های مختلف مناسب هستند، مانند انتقال از سایز 20 × 20 ، به ابعادی مانند سایزهای 10 × 10 یا 20 × 30 در آینده.
بنابراین طراحی مدولار راه حلی مقیاس پذیر است و توانایی نمایش مجدد مدولار را برای مکان های مختلف ممکن می سازد. تجهیزات مدولار نمایشگاهی به راحتی قابلیت مونتاژ، جداسازی، حمل و ذخیره را دارا هستند.
با استفاده از اجزای نمایشگاهی مشابه در تنظیمات متعدد، می توانید بطور قابل ملاحظه ای در بودجه مربوط با غرفه سازی های نمایشگاهی خود صرفه جویی کنید و غرفه سازی ارزان را تجربه کنید.
 در حالی که صفحه های مدولار می تواند از طیف وسیعی از طرح های کاتالوگ کسب و کار شما انتخاب شود،
می تواند به صورت کامل و جامع بیان کننده اهداف و ماموریت های کسب وکارتان باشد. 
شرکت های ارائه دهنده غرفه با سیستم مدولار می توانند به شما کمک کنند که برند خود را در ظاهری بسیار جذاب با صفحه نمایش های واقعی که داستان تجاری شما را روایت می کند، به نمایش بگذارد .
اگر شما به یک افق بلندمدت نگاه نکنید، می توانید تجهیزات نمایشگاه مدولار را اجاره کنید و در کسری از هزینه خود مجددا صرفه جویی کنید.
شرکت های ارائه دهنده غرفه با سیستم مدولار  می توانند با ساختاری همراه با لوازم جانبی و لوازم جانبی مورد نیاز کسب و کار شما به تجارتتان کمک کنند.مانند قفسه ها و صفحه های نمایش وکانترهای اطلاعات. بنابراین شما لازم نیست برای تجهیز غرفه مدولار خود به چندین شرکت مراجعه کنند بلکه یکی از این دست شرکت های غرفه سازی معتبر می توانند پاسخگوی تمامی نیازهای شما باشند.
رویکرد سبزتر با استفاده از غرفه سازی مدولار
اجزای آلومینیوم قابل بازیافت با کیفیت بالا طول عمر و قابلیت استفاده مجدد را به ارمغان می آورد. به علاوه، سیستم های مدولار سفارشی، ظرفیت فضای کانتینری را برای کاهش حجم حمل و نقل افزایش می دهند.